Diagnóstico → solución → impacto
Una institución rural que contrata con reglas propias y control completo
El reglamento reconoce la oferta limitada de la ribera: el valor de cada compra se sustenta en fuentes verificables y no en cotizaciones obligatorias, y la selección del proveedor conserva pluralidad, publicidad y soporte en el SECOP II.
Gratuidad$79.265.755Funcionamiento e inversión
Formación Integral$31.714.218Proyecto aprobado por el Consejo Directivo
Primera Infancia$6.660.438Exclusivo del nivel preescolar
Total SGP 2026$117.640.411Base de planeación presupuestal
Documentos oficiales disponibles. Acuerdos de adopción, Resolución Rectoral, Manual, Reglamento y doce formatos en PDF y Word. Ir a Documentos
Identidad institucional
| Carácter | Académico |
|---|---|
| Zona | Rural · Calendario A · Oficial · Mixto |
| Jornadas | Mañana · Tarde · Fin de semana |
| Modelos | Educación tradicional (graduada) · Escuela Nueva (multigrado) · Jóvenes y adultos en jornada de fin de semana |
| Pagaduría | Rosario Patricia García Barrios · Resolución SED Magdalena No. 823 del 17 de junio de 2026 |
| ETC | Departamento del Magdalena — Secretaría de Educación Departamental |
Sedes activas
| Sede | DANE | Ubicación | Estado |
|---|---|---|---|
| Sede principal Celinda Mejía López | 247707000053 | Barroblanco | Activa |
| ERM de Monte Lirio | 447707001067 | Vereda Monte Lirio | Activa |
El FSE es uno solo para las dos sedes activas. Cada gasto identifica la sede beneficiaria: Barroblanco o Monte Lirio.
Imprimibles y descargables
Acuerdos, Resolución Rectoral y formatos
Cada documento se ofrece en PDF para consultar e imprimir, y en Word para diligenciar. Los actos se publican también en el SECOP II y en la cartelera institucional.
Formatos, responsables y actualización normativa
Resolución Rectoral de implementación
Formatos operativos F01 a F12
Kit completo en PDF| Código | Formato | Descarga |
|---|---|---|
| F01 | Estudio previo simplificado (T-1) | PDF · Word |
| F02 | Estudio previo (T-2 y T-3) | PDF · Word |
| F03 | Expediente electrónico de mercado | PDF · Word |
| F04 | Invitación a ofertar / invitación pública | PDF · Word |
| F05 | Acta de cierre y evaluación de ofertas | PDF · Word |
| F06 | Designación de supervisor | PDF · Word |
| F07 | Informe de supervisión y cumplimiento | PDF · Word |
| F08 | Acta de recibo e ingreso a inventario | PDF · Word |
| F09 | Lista de verificación de pago | PDF · Word |
| F10 | Acta de entrega de la tesorería | PDF · Word |
| F11 | Registro de actualizaciones normativas | PDF · Word |
| F12 | Relación mensual de contratos | PDF · Word |
Estado de los actos:
Artículo 20 · nuevo criterio 2026
Precio de referencia sin cotizaciones obligatorias
Registre las fuentes consultadas (tiendas virtuales, distribuidores, SECOP, precios históricos). La calculadora excluye precios atípicos, suma el transporte hasta la sede y le indica el tramo de selección. Los valores cargados son un ejemplo ilustrativo.
| Fuente (nombre y URL) | Fecha captura | Precio unitario |
|---|
Regla de independencia. Estas fuentes soportan el presupuesto estimado; no son ofertas. Si el tramo exige invitación, debe surtirse. Para obras, adecuaciones o servicios con maquinaria use análisis de precios unitarios (Art. 22).
Artículos 4 y 27 a 33
¿Qué procedimiento corresponde a este valor?
| Tramo | Cuantía | Valor 2026 | Procedimiento |
|---|---|---|---|
| T-1 | Hasta 3 SMMLV | $5.252.715 | Simplificado |
| T-2 | > 3 y ≤ 10 SMMLV | $17.509.050 | Invitación a mínimo dos proveedores |
| T-3 | > 10 y ≤ 20 SMMLV | $35.018.100 | Invitación pública SECOP II |
| EGCAP | > 20 y ≤ 28 SMMLV | $49.025.340 | Mínima cuantía (verificar) |
Artículo 17 · trazabilidad PEI → PAA → contrato
La célula institucional de la inversión 2026
El núcleo es el PEI; cada organelo es una línea de inversión identificada en los soportes de la institución. Seleccione una para ver su fuente de financiación y los artículos que la regulan. Las denominaciones oficiales de los proyectos del PEI están pendientes de validación institucional.
Artículo 65 · Anexo de incidencia de los modelos
Tres modelos educativos, tres maneras de contratar
El modelo define qué se compra (incidencia directa) y cómo, cuándo y con qué controles se compra (incidencia indirecta). Todo estudio previo indica el modelo, la sede y la población beneficiaria.
Matriz por fase del proceso
| Fase | Tradicional | Escuela Nueva | Fin de semana |
|---|---|---|---|
| Planeación (PAA) | Líneas por grado y área | Líneas por aula multigrado y CRA | Líneas por ciclo y jornada |
| Estudio previo | Grado, área y sede | Aula multigrado, guías y sede | Ciclo, horario y espacio |
| Estudio de mercado | Fuentes nacionales; escala | Distribuidores de guías; transporte rural | Material para adultos; tarifas de servicios |
| Selección | Consolidar por familia de bienes | Agregar guías de varios grados | Plazos compatibles con la jornada |
| Ejecución y supervisión | Recibo por aula | Recibo en sede rural por el docente multigrado | Recibo y supervisión en fin de semana |
| Inventario | Por aula y grado | Por aula multigrado y CRA | Bienes compartidos entre jornadas |
| Riesgo principal | Fraccionamiento | Desabastecimiento de guías y transporte | Gastos de personal, vigilancia o aseo prohibidos |
Reglas comunes. La formación docente en las metodologías y la remuneración del personal no se pagan con el FSE. Los ajustes razonables de los PIAR se planean en los tres modelos. El reporte oportuno de la matrícula en el SIMAT por modelo, ciclo y jornada sostiene las asignaciones.
Anexo 1 · ABC del documento soporte
Nueve fases, un expediente
Artículos 8 a 10 · Ley 115 de 1994, art. 143
Ocho integrantes, decisiones soportadas
Quórum supletorio: mayoría absoluta de integrantes (5 de 8) para deliberar y decidir; las decisiones se adoptan por mayoría de asistentes, mientras el reglamento interno no disponga otra cosa. El representante de los estudiantes no está limitado por la norma general a participar solo con voz.
Límites: el Consejo Directivo reglamenta, aprueba y verifica. No selecciona contratistas, no firma contratos ni ordena pagos, y no puede autorizar gastos prohibidos ni dispensar requisitos legales.
Reglamento DS-RTP-CML-2026-001 · Resolución SED Magdalena No. 823 del 17 de junio de 2026
Una pagadora para ocho instituciones: reglas que protegen a cada FSE
Pagaduría compartida
Rosario Patricia García Barrios (Secretaria Ejecutiva código 425 grado 10) atiende: María Auxiliadora, Celinda Mejía López, Rafael Jiménez Altahona, San José de San Fernando y De Germania (Santa Ana); Nuestra Señora del Rosario, Nuestra Señora del Carmen y Rural Cienagueta (Santa Bárbara de Pinto).
- Agenda semanal mínima para esta IED, concertada y comunicada a la SED.
- CDP con 5 días hábiles de antelación; cuentas completas hasta el día 20 de cada mes.
- Expediente digital exclusivo de la IED; prohibido reutilizar soportes entre instituciones.
- Dos firmas en todo retiro; perfiles preparador/aprobador en banca electrónica.
- Póliza de manejo que identifique este FSE, con amparo ≥ presupuesto del año anterior (regla SED Magdalena).
Lista de verificación de pago
Cierre de vigencia 2026
Texto del proyecto · buscador
Manual y Reglamento, artículo por artículo
Claves: [L] obligación legal · [CD] regla adoptada por el Consejo Directivo · [BP] buena práctica · [V] pendiente de validación.
Título VIII · Ley 996 de 2005
Ventana contractual hasta el próximo calendario electoral
31-ene a 21-jun-2026 · Restricción presidencial (art. 33) — concluida con la segunda vuelta.
Jul-2026 a mediados de 2027 · Sin restricción electoral: ejecute el PAA 2026 y deje adjudicada la contratación crítica del primer semestre de 2027.
Aprox. 4 meses antes de las elecciones territoriales de octubre de 2027 · Restricción de convenios interadministrativos (art. 38, parágrafo). Verifique la fecha exacta en el calendario de la Registraduría.
Durante cualquier restricción · Invitación pública en todos los tramos; oferente único solo en excepciones legales con soporte; concepto jurídico previo en casos dudosos.
Artículos 69 a 72 del Manual · Artículo 37 del Reglamento
Un manual que se mantiene vigente sin rehacerse
- Remisión dinámica. Toda referencia normativa se entiende hecha a la norma que la modifique, sustituya o reglamente; la norma superior posterior se aplica desde su vigencia.
- Disposiciones de la SED Magdalena. Los actos vinculantes rigen desde su comunicación y se incorporan por resolución rectoral en 10 días hábiles; las orientaciones se analizan y, si afectan reglas del Consejo Directivo, se le someten en 30 días.
- Parámetros variables. SMMLV, calendario electoral, plazos de reporte, códigos, tarifas, cuentas y responsables (incluida la pagaduría) se actualizan por resolución informativa.
- Control de versiones. Registro F11, versión consolidada publicada y versiones anteriores conservadas sin alteración.
| Parámetro | Valor vigente | Fuente |
|---|
Registro de actualizaciones
| Fecha | Norma o disposición | Autoridad | Artículos | Naturaleza | Acto de incorporación |
|---|
Respuestas operativas
Preguntas frecuentes del rector y la pagaduría
Fuentes consultadas el 24-oct-2026
Biblioteca normativa
| Fuente | Para qué sirve | Enlace |
|---|---|---|
| ANCP-CCE Concepto C-380 de 2026 | Capacidad contractual de la IE, competencia del CD y SECOP II | Relatoría |
| ANCP-CCE Concepto C-1282 de 2026 | Metodología del estudio de mercado (orientador) | Relatoría |
| Decreto 4791 de 2008 (compilado en el Decreto 1075 de 2015) | Régimen del FSE | MEN |
| SED Magdalena Comunicado 058 de 2024 | Funciones de tesorería y póliza de manejo | |
| SED Magdalena Comunicado 134 de 2025 | Usos de Primera Infancia y Formación Integral; SIFSE | |
| SED Magdalena Comunicado 008 de 2026 | Presupuesto 2026 y rendición de cuentas | |
| SUIN-Juriscol | Texto oficial de leyes y decretos | Portal |
| Función Pública — Gestor normativo | Decreto 1075 de 2015 compilado | Portal |
| Colombia Compra Eficiente — SECOP II | Publicación contractual | Portal |
| DIAN | Documento soporte y factura electrónica | Portal |